Ben jij een echte regelaar en hou je van afwisseling in je werk? Groep Vossen zoekt een Management Assistant die ons managementteam bijstaat in het dagelijkse reilen en zeilen van onze bedrijven. Jij bent de spil die alles soepel laat verlopen en houdt van een uitdaging.
Met jouw organisatietalent, oog voor detail en vlotte communicatie maak je echt het verschil. Bij Groep Vossen krijg je de kans om je te ontwikkelen in een inspirerende en informele werkomgeving. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!
Deze functie is zowel creatief als nauwgezet van aard; je moet buiten de gebaande paden kunnen denken. We verwachten dat de kandidaat proactief is en een "aanpakken en oplossen" mentaliteit heeft. Om succesvol te zijn, moet je uitstekende probleemoplossende vaardigheden hebben.
Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning: Het beheren en organiseren van dagelijkse administratieve taken, zoals agendabeheer, e-mailverkeer, en documentbeheer.
- Facturatie en boekhouding: Verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en opvolgen van facturen, evenals het bijhouden van financiële administratie en het leiden van boekhoudkundige taken.
- Communicatie: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.
- Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten binnen de groep, inclusief het plannen, coördineren en opvolgen van projectactiviteiten.
- Kantoormanagement en faciliteitenbeheer: Fungeren als office manager voor de groep en verantwoordelijk zijn voor het beheer van drie kantoorgebouwen, inclusief het coördineren van onderhoud, zorgen voor een optimale werkomgeving en het beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
"Moet" je hebben...
- Organisatorisch vermogen: Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en projecten efficiënt te beheren en te prioriteren.
- Proactieve Houding: Een "aanpakken en oplossen" mentaliteit, met een hands-on benadering en de capaciteit om zelfstandig te werken.
- Ervaring met administratie en facturatie: Aantoonbare ervaring in administratieve taken en financiële processen, zoals facturatie en basisboekhouding.
- Hoger diploma: In het bezit van een hoger diploma (optioneel), bij voorkeur met een economische of administratieve achtergrond.
- Taalvaardigheid: Perfect Nederlands kunnen spreken en een goede basiskennis van Frans en Engels hebben.
Nice to have
- Ervaring met ERP-systemen: Het kunnen gebruiken van het ERP-systeem Odoo is een pluspunt.
- Flexibiliteit in een dynamische omgeving: Groep Vossen is een Unicorn bedrijf in een snelle groeifase, dus het vermogen om chaos onder controle te houden en snel te schakelen is belangrijk.
- Probleemoplossend vermogen: Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om onder druk effectieve oplossingen te vinden.
- Multitasking: Uitstekende multitasking vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen in een snel veranderende werkomgeving.
Wat is er geweldig aan deze job?
- Een geweldig team van enthousiaste mensen in een vriendelijke en open cultuur
- Geen domme managers, geen onnodige tools en geen strikte werktijden
- Geen tijdverspilling aan bedrijfsprocessen, maar echte verantwoordelijkheden en autonomie
- Breid je kennis uit over verschillende bedrijfstakken
- Creëer content die onze gebruikers dagelijks helpt
- Echte verantwoordelijkheden en uitdagingen in een snel evoluerend bedrijf
Our Product
Wat bieden we aan?
Elke medewerker heeft de kans om de impact van zijn werk te zien. Je kunt een echte bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf. Gedurende het jaar worden er regelmatig diverse activiteiten georganiseerd, zoals teambuilding evenementen, maandelijkse borrels en nog veel meer. Wij bevinden ons in een prachtig natuurgebied, omringd door een bos en veel dieren.
Voordelen
Een fulltime functie. Aantrekkelijk salarispakket.
Trainingen
6 dagen per jaar
Activiteiten
Meerdere teamactiviteiten per jaar met een buitenlandse reis
Eten en drinken
Drank en lekkere snacks voorzien op kantoor
